Сообщение отправлено

x

Блог/ Как написать благодарственное письмо

Как написать благодарственное письмо

758 раз просмотрено
11/12/2017
Назад в блог

Данный вид деловой переписки содержит в себе признательность от компании или частного лица за проделанную работу, оказанную услугу. Также письмо может быть ответом на приглашение или поздравление. Как правило, благодарственное письмо оформляется на фирменном бланке предприятия. Написание таких писем поддерживает доверительные отношения между исполнителем и заказчиком. 

Благодарственное письмо пишется только по желанию. Но так как это вид делового документа, то есть и свои правила составления. 

  • Использование заголовка. Заголовок располагается в правом верхнем углу письма. Он должен содержать информацию об адресате, которому выражают признательность: либо обращение к конкретному лицу с указанием должности, либо наименование компании. Однако, заголовок носит необязательный характер и может в письме опускаться. 

  • При обращении обязательно указываются инициалы адресата, если это конкретный человек, или же название организации, если это юридическое лицо. 

  • Тело письма. В теле документа хорошим тоном является использование благодарственных конструкций: «Выражаем искреннюю благодарность…», «Признательны за…», «Огромное спасибо…» и т.д. 

  • Подпись. Подпись располагается в левом нижнем углу документа, рядом расшифровка. Если того требует характер письма, то указывается должность. 

В любом официальном документе обязательно должно присутствовать обращение. Чаще всего используется шаблонная фраза, которая начинается с «Уважаемый…». К человеку обращаются по имени и отчеству, в редких случаях используется фамилия. Если же слова признательности направлены к организации, то, соответственно, указывается наименование компании. 

Используемые реквизиты могут быть сведены к указанию только названия организации, должности, иногда пишут телефон и адрес. 

Что касается сведений о составителе письма, то их также можно представить по минимуму. Как уже было сказано выше, указывается должность (в конце письма) и инициалы. 

Текст письма включают стандартные фразы выражения благодарности, отсылка к личным качествам человека или признательность коллективу. Иногда самые простые слова благодарности положительно отражаются на поддержании благоприятного климата в коллективе и между партнерами бизнеса. 

Подписаться
на новые статьи

Подписаться

Обсудить
с нами свой проект

Читайте также:

897

02/11/2017
Чем полезен контент-маркетинг?

Контент-маркетинг один из наиболее эффективных средств по продвижению бизнеса.

Время прочтения
2 мин.

Читать

789

28/10/2017
Как сделать раскрутку сайта эффективней?

Ключевой момент в продвижении – это соответствие требованиям пользователей интернета.

Время прочтения
2 мин.

Читать

623

02/04/2018
Как писать хорошие LSI-тексты?

Разбираемся, что предъявляет система к новым текстам, и как их грамотно создавать.

Время прочтения
2 мин.

Читать

вверх